Справка о налоговом резидентстве

Справка о подтверждении статуса налогового резидента / справка о резидентстве.

Данный документ имеет официальное название – справка о подтверждении постоянного местопребывания в Российской Федерации. А так же множество альтернативных названий – сертификат налогового резидента, справка о резидентстве и другие.

Сам термин «налогового резидентства» обозначает принадлежность лиц к налоговой системе какого-либо государства. Выплаты необходимо переводить в налоговые органы государства, резидентом которого лицо является.

В Российской Федерации данные справки выдает Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных (МИФНС по ЦОД).

Зачем и в каких случаях требуется сертификат налогового резидента?

В большинстве случаев данная справка требуется при ведении внешнеэкономической деятельности физическим или юридическим лицом. Так, организация, сотрудничающая с иностранной организацией (поставка товаров, оказание услуг) должна получить и предоставить сертификат своему контрагенту.

Подтверждение статуса резидента РФ позволит избежать двойного налогообложения Вашим контрагентам.

Физические лица так же могут получить справку о резиденстве для иностранной организации.

Однако данный документ будет полезен и российским организациям (а так же гражданам), получающим доход от иностранный контрагентов. Например, гражданин иностранного государства, трудоустроенный в Российской Федерации, может получить данную справку, для предоставления её налоговым органам в своей стране. Сертификат налогового резиденства обязан иметь гражданин РФ, получающий доход внутри страны и приобретающий, строящий или продающий недвижимое имущество за рубежом.

Апостиль

Справку необходимо перевести на язык  государства, в котором она подается. В большинстве случаев нужно легализовать документ в консульстве либо поставить апостиль.

Апостилированная справка принимается в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию.

Легализация нужна для случаев, если зарубежное государство не участник конвенции и не признаёт апостиль.

Документы, необходимые для получения справки

Для российских организаций и подразделений иностранных организаций:

- Заявление;
- Копии документов, свидетельствующих о возможности или о факте получения доходов в иностранном государстве;
- Копия договора (контракта);
- Копия решения общего собрания о выплате дивидендов;
- Копии учредительных документов.

Все вышеперечисленные документы подписываются  руководителем и заверяются печатью организации. Если договор либо контракт действует более года, и в предыдущие налоговые периоды подавался запрос на справку, то повторно предоставлять копию не требуется, достаточно ссылки на письмо, которым присылалась копия, в новом заявлении.

Для граждан России и иностранцев – физических лиц:

- Заявление;
- Копии документов, свидетельствующих о возможности или о факте получения доходов в иностранном государстве;
- Копия договора (контракта);
- Копия решения общего собрания акционеров о выплате дивидендов;
- Копия документов, подтверждающих право получения пенсионных выплат в иностранном государстве;
- Копии документа, удостоверяющего личность.

Для граждан РФ:

-  Копии всех страниц заграничного паспорта (при наличии);
- Таблица расчёта времени нахождения на территории РФ (для ИП не нужна). Таблица должна содержать даты выезда и въезда и количество дней на территории РФ.

Для граждан иностранного государства:

- Документы, подтверждающие нахождение гражданина на территории РФ не менее 183 дней в течение налогового периода (при условии безвизового режима между РФ и государством, откуда прибыл гражданин).

Юридические лица пишут заявление на бланке собственного образца, физические лица заполняют в свободной форме.

Сроки получения справки

МИФНС России по ЦОД рассматривает заявление о выдаче Подтверждения в течение 30 календарных дней со дня поступления пакета документов. По итогам рассмотрения заявителю направляется по почте на адрес (место нахождения) юридического лица (международной организации) справка о подтверждении постоянного местопребывания в Российской Федерации.

Если Ваша компания находится не в Москве, то для получения справки резидента Вы можете предоставить необходимый пакет документов к нам в офис, юристы WhiteGroup заполнят необходимые документы  и передадут в МИФНС ЦОД.

Мы успешно сотрудничаем с региональными и иностранными клиентами. Для подтверждения статуса резидентства и получения сертификата, вышлите нам через службу экспресс доставки комплект документов – мы, в свою очередь, подготовим необходимые запросы и передадим их вместе вашими документами в ФНС России. WhiteGroup.